Success Story // Financial Excellence nach der Akquisition – Optimierung und Post-Merger Integration

Management Summary

Nach der Akquisition eines traditionsreichen deutschen Familienunternehmens durch eine internationale Mediengruppe stand der Finanzbereich vor erheblichen Herausforderungen. Das Berichtswesen war veraltet, Transparenz und steuerungsrelevante Strukturen fehlten, und die operative sowie strategische Steuerung des Unternehmens war nur eingeschränkt möglich. Durch den gezielten Einsatz eines Interim Managers von GOiNTERIM konnte der Finanzbereich innerhalb kürzester Zeit optimiert und schlagkräftig aufgestellt werden. Parallel wurde die Post-Merger Integration erfolgreich umgesetzt, Vertrauen bei Management und Muttergesellschaft wiederhergestellt und der Finanzbereich als strategischer Partner für das Management und den Managing Director etabliert.

Beschreibung des Kunden

Der Kunde ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in Deutschland, das kürzlich von einer international agierenden Mediengruppe übernommen wurde. Als etablierter Player in seiner Branche war das Unternehmen geprägt von gewachsenen Strukturen und einer stark vergangenheitsorientierten Finanzorganisation. Die Akquisition erfolgte in einem Kontext, in dem schnelle Anpassungen und die Integration in die globale Struktur des Mutterkonzerns notwendig waren. Die Herausforderung bestand darin, die bestehenden Strukturen effizient zu modernisieren, ohne den operativen Betrieb zu unterbrechen.

Ausgangslage

Vor dem Einsatz des Interim Managers war der Finanzbereich des Unternehmens nur begrenzt handlungsfähig. Es fehlten aktuelle Berichtssysteme und transparente Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Strategische Steuerungsinstrumente existierten nicht, und die Organisation war nicht darauf vorbereitet, den Anforderungen einer internationalen Konzernstruktur gerecht zu werden. Dies führte zu Unsicherheiten innerhalb des Managements und bei der Muttergesellschaft, insbesondere hinsichtlich der Steuerungsfähigkeit und der finanziellen Integrität des Unternehmens.

Ziele/Aufgaben

Die zentralen Ziele des Interim Managements waren die Modernisierung und Optimierung des Finanzbereichs sowie die nachhaltige Etablierung des Bereichs als strategischer Partner für das Management. Dabei galt es, die operative Leistungsfähigkeit sicherzustellen, Transparenz zu schaffen und Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Ein weiteres Ziel war die erfolgreiche Umsetzung der Post-Merger Integration, sodass das Unternehmen reibungslos in die Strukturen der internationalen Mediengruppe eingebunden werden konnte. Zusätzlich war es entscheidend, Vertrauen bei Management und Muttergesellschaft wiederherzustellen und den Finanzbereich langfristig als kompetenten Berater für strategische Entscheidungen zu positionieren.

Maßnahmen und Umsetzungsschritte

Der Interim Manager begann mit einer umfassenden Analyse des bestehenden Finanzbereichs, identifizierte Schwachstellen in Prozessen, Berichtswesen und Steuerungsinstrumenten und entwickelte einen klaren Maßnahmenplan. Alle Finanzprozesse wurden überprüft, optimiert und standardisiert, um sowohl Effizienz als auch Transparenz zu steigern. Parallel dazu wurde die Post-Merger Integration umgesetzt: Abläufe und Strukturen des übernommenen Unternehmens wurden harmonisiert, Berichtssysteme an die Anforderungen des Mutterkonzerns angepasst und die Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen optimiert. Dabei wurden neue Entscheidungsprozesse etabliert, die es dem Management ermöglichten, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Der Interim Manager arbeitete eng mit dem Management zusammen, um den Finanzbereich als verlässlichen Partner und strategischen Berater zu etablieren.

Erfolge und Ergebnisse

Durch den Einsatz des Interim Managers konnte der Finanzbereich innerhalb kürzester Zeit optimiert und schlagkräftig aufgestellt werden. Die Post-Merger Integration wurde erfolgreich umgesetzt, und die Organisation war nun in der Lage, transparente Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen bereitzustellen. Vertrauen und Akzeptanz bei Management und Muttergesellschaft wurden wiederhergestellt, und der Finanzbereich entwickelte sich zu einem strategischen Partner für das Unternehmen und den Managing Director. Die neu etablierten Strukturen ermöglichen nun eine nachhaltige Steuerung und Entscheidungsfindung, die den Anforderungen der internationalen Konzernstruktur gerecht wird und langfristig Wert schafft.